– القيام بأعمال المراجعة الداخلية وفقا للأسس والقواعد والمعايير المحاسبية المتعارف عليها قانونيا وإداريا وماليا.

– مراجعة وفحص كافة أذونات الصرف التي تعدها إدارة الشؤون الإدارية والمالية والتأكد من أن تلك الأذونات أعدت بالطريقة الصحيحة وطبقا للأصول المحاسبية المتعارف عليها وما يرفق بها من مستندات مؤيدة لاستحقاق الصرف.

– مراجعة السلف والعهد المالية المؤقتة والمستديمة والتأكد من الالتزام بحدود صرفها وتسويتها.

– فحص استمارات وكشوفات المرتبات والمكافآت وما في حكمها والتأكد من مطابقتها لما تقضي به القوانين واللوائح.

– القيام بمهام الجرد الدوري والمفاجئ للخزائن والمخازن وجرد العهد المالية والمشاركة في مهام الجرد السنوي.

– فحص الحسابات الختامية والقوائم المالية والتأكد من صحة توجيه القيود المحاسبية ومراجعة مذكرات التسوية لحساب الجهاز بالمصرف والمطالبة بتسوية المعلقات إن وجدت.

– مراجعة مستندات الشراء للتأكد من تقيدها بالضوابط والأحكام المقررة بالخصوص وفقا للتشريعات النافذة.

-دراسة العقود التي يبرمها الجهاز وفحص شروطها المالية، للتأكد من مطابقتها للقوانين والنظم واللوائح المالية المعمول بها.

-متابعة تقارير العمليات التنفيذية للعقود ومراجعة مستخلصاتها المالية وفحص مستندات الدفعات المقرر صرفها وإبداء أية ملاحظات يراها ضرورية وذلك قبل الصرف وبعده.

– متابعة أعمال المنظمات الدولية ذات العلاقة بنشاط الجهاز وإعداد التقارير عنها وإبداء الرأي في كل ما يصدر عنها بما يدعم دور ليبيا.

– متابعة وتقييم سير العلاقات مع الدول الأخرى والمشاركة في أعمال اللجان المشتركة فيما يخص الجهاز بالتنسيق مع الإدارات المختصة وإعداد التقارير الدورية عنها بما يحقق مصالح الوطن.

– المشاركة في إعداد ومراجعة مشاريع الاتفاقيات الدولية الخاصة بالجهاز ومتابعة تنفيذ ما يعتمد منها.

– تنظيم وحفظ وتوثيق الاتفاقيات والمذكرات والمراسلات المتعلقة بالتعاون الدولي الذي يكون الجهاز طرفا فيها. 

– متابعة أعمال الملحقين بالسفارات الليبية بالخارج وتلقى التقارير الواردة منهم وتحليلها وتقييمها.

– التنظيم والإعداد لمشاركة ليبيا الفعالة في اجتماعات المنظمات الدولية والمؤتمرات والمنتديات ذات العلاقة بعمل الجهاز لغرض مواكبة الأحداث العالمية وتجسيد تواجد ليبيا وتفعيل دورها في تلك المحافل.

– إعداد التقارير اللازمة بشأن إسهامات المنظمات والهيئات الدولية في تنمية وتدعيم الأنشطة بالجهاز.

– جمع المعلومات والتقارير والبحوث الصادرة عن المنظمات والهيئات ذات الصلة بعمل الجهاز، محليا وإقليميا ودوليا، ونشرها بغرض الاستفادة منها.

– تحديث الأهداف العامة والتشغيلية للجهاز.

– دراسة المتغيرات الداخلية والخارجية المؤثرة في نشاطات الجهاز وإعداد التقارير عنها.

– الإشراف على إعداد الخطة الاستراتيجية للجهاز ووضع مستهدفاتها والتأكد من تحقيق هذه المستهدفات.

– الإشراف على إعداد الخطط التشغيلية الخاصة بالجهاز. 

– وضع معايير أداء الخطط الاستراتيجية والتشغيلية الخاصة بالجهاز ووحداته المختلفة ومتابعة تنفيذها.

– المراجعة الدورية لمنهجيات عمل الجهاز والتحقق من مدى فعاليتها لتحقيق مستهدفاتها.

– القيام بإعداد الدراسات التطويرية لإحداث التميز المؤسسي بالجهاز بالتنسيق مع لجنة إدارة الجهاز.

– وضع برامج قياس الأداء وتقييم الإنجازات ومقارنتها مع الأهداف والخطط الموضوعة وتحديد الانحرافات واقتراح الحلول.

– نشر ثقافة التميز المؤسسي في الجهاز والجهات التابعة له والقيام بعملية التدريب لمنسقي التخطيط والتميز المؤسسي في الإدارات وشرح آليات تنفيذ الخطة الاستراتيجية بالتنسيق مع قسم التدريب وبناء القدرات.

– عقد المقارنات المعيارية بين الجهاز والمؤسسات المناظرة له.

– وضع معايير التميز لموظفي الجهاز لتحديد الموظفين المتميزين والتنسيق مع الإدارة المختصة في عقد ملتقيات التميز وتكريم الإدارات والموظفين المتميزين.

– تلقي المكاتبات والتقارير الواردة لرئيس لجنة الإدارة وعرضها عليه بعد استيفاء البيانات الخاصة بها.

– الاستعلام عن تنفيذ كافة تعليمات وقرارات وتوصيات اللجنة.

– تنظيم مواعيد مقابلات لجنة الإدارة واتصالاتهم، واستقبال الزوار والرد على استفساراتهم.

– حفظ وتوثيق عمل اللجان المشكلة برئاسة أو عضوية رئيس أو أعضاء لجنة الإدارة.

– إعداد المكاتبات الخاصة بالدعوة للاجتماعات وإعداد مشروعات جدول الأعمال، وحضور الاجتماعات حسب ما يراه رئيس لجنة الإدارة، وتدوين محاضرها وتوثيقها، وحفظها ومتابعة الإجراءات التنفيذية الخاصة بها.

– التأكد من تجهيز قاعة الاجتماعات وتوفير المتطلبات اللازمة للاجتماعات.

– التنسيق مع إدارة التوثيق والدراسات الإنسانية فيما يخص التغطية الإعلامية لمقابلات واجتماعات رئيس وأعضاء لجنة الإدارة وترتيب المقابلات مع وسائل الإعلام.

– ضمان تقديم الخدمات المساندة لمكتب رئيس وأعضاء لجنة الإدارة ومتابعة إنجاز الترتيبات اللازمة لسفرهم بالتنسيق مع إدارة الشؤون الإدارية والمالية.

– تنظيم وتنسيق استقبال الوفود الرسمية والاجتماعات مع ممثلي الجهات ذات العلاقة بعمل الجهاز عند زيارتهم لمكتب رئيس لجنة الإدارة.

– تقديم المبادرات والالتزام بتنفيذها بعد اعتمادها وتقديم التقارير الدورية لمكتب التخطيط والتميز المؤسسي.

– إعداد التقارير الدورية عن نشاط المكتب.

– أي مهام أخرى تسند إليه وفق التشريعات النافذة.

– العمل على تيسير الإجراءات الإدارية على المواطنين المتعاملين مع الجهاز.

– تلقي واستقبال الشكاوى والاستفسارات للمواطنين من خلال الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني.

– متابعة الشكاوى مع الإدارات والجهات المختصة وذلك لسرعة وضمان وصول الرد، وفي حالة الاحتياج إلى إجراء قانوني يتم بالتنسيق مع إدارة الشؤون القانونية ورئيس لجنة الإدارة.

– التواصل مع الجمهور من خلال سجل الزوار الخاص بالجهاز لمتابعة آرائهم واقتراحاتهم.

– التواصل مع القطاعات المختلفة بشأن الشكاوى الخاصة بها وإعداد تقارير بشأنها ومتابعتها حتى الانتهاء منها.

– أرشفة شكاوى المواطنين إلكترونيا.

– عمل استبيانات دورية حول رضى المواطن عن تقديم الخدمة.

– تقديم المبادرات والالتزام بتنفيذها بعد اعتمادها وتقديم التقارير الدورية لمكتب التخطيط والتميز المؤسسي.

– إعداد التقارير الدورية عن نشاط المكتب.

– ما يكلف به من مهام وفق التشريعات النافذة.

– القيام بأعمال الصيانة الدورية لأجهزة الحاسوب وملحقاتها في الجهاز، وإعداد الخطة السنوية للتطوير.

– تقديم الدعم التقني لمكاتب وإدارات الجهاز في استخدام البرمجيات وأجهزة الحواسيب.

– إعداد قاعدة بيانات خاصة بكل أجهزة الحواسيب وملحقاتها المملوكة للجهاز. 

– تقديم الرأي الفني للجنة المشتريات فيما يتعلق بمواصفات الأجهزة ومعدات الحواسيب التي يتقرر شراؤها.

– المساهمة في جرد أصول أجهزة الحواسيب المملوكة والتأكد من أرقامها المتسلسلة.

– المشاركة في لجان استلام المشتريات من الأجهزة الإلكترونية وإعداد التقارير الفنية عن مدى مطابقتها للمواصفات المطلوبة. 

– الاحتفاظ بنسخ إلكترونية من الشعارات الرسمية المستخدمة في الجهاز في صورة إلكترونية وإتاحتها للإدارات والمكاتب أو المطابع المتعاقدة لتنفيذ أعمال فنية للجهاز.

– متابعة اشتراكات الجهاز في خدمة الانترنت وإمساك سجلات توزيع عقود الانترنت على الموظفين.

– القيام باستحداث حسابات البريد الإلكتروني للموظفين على الموقع الرسمي للجهاز.

– المساهمة في إعداد العروض التقديمية الخاصة بإدارات ومكاتب الجهاز لعرضها في الاجتماعات أو الندوات، وتقديم الدعم الفني للمكلفين بها.

 -إدخال المعلومات الجغرافية ومعالجتها وتخزينها وتحليلها وتحديثها واسترجاعها وعرضها.

– إعداد وصياغة القرارات وختمها وترقيمها وتسجيلها، وحفظها في سجل خاص حسب تواريخ صدورها وتعميمها.

– إبداء الرأي القانوني في المسائل القانونية التي تعرض عليه من رئيس الإدارة.

– متابعة القضايا التي يكون الجهاز طرفا فيها، وإعداد المذكرات والدفوع القانونية اللازمة بشأنها من أحكام بالتنسيق مع إدارة القضايا.

– المشاركة في إعداد ومراجعة مشروعات القوانين واللوائح والقرارات المتعلقة بعمل الجهاز، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

– إعداد ومراجعة مشاريع العقود والاتفاقيات التي يعتزم الجهاز إبرامها بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المختصة.

– المشاركة في أعمال لجان تقصي الحقائق وأعمال لجان التحقيق ومجالس التأديب في الوقائع والمخالفات المنسوبة إلى موظفي الجهاز، أو أي لجان تتطلب الرؤية القانونية لإنجاز المهام المسندة إليه.

– المشاركة في اللجان التي تتطلب وجود عناصر قانونية لإبداء وجهة نظر الجهاز من الناحية القانونية.

– استلام الجريدة الرسمية والموسوعات التشريعية وحفظها وتنظيم تداولها بين التقسيمات التنظيمية، وحفظ القوانين واللوائح والقرارات ذات العلاقة بعمل الجهاز وتبويبها بصورة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.

– متابعة القوانين واللوائح والقرارات التي تصدر من الجهات المختصة، وتحديد ما تحدثه من تأثير على عمل واختصاصات الجهاز.

– تقديم المبادرات والالتزام بتنفيذها بعد اعتمادها وتقديم التقارير الدورية لمكتب التخطيط والتميز المؤسسي.

– إعداد التقارير الدورية عن نشاط المكتب.

– ما يكلف به من مهام وفق التشريعات النافذة.

– متابعة تنفيذ القرارات والمكاتبات ومحاضر الاجتماعات الصادرة عن رئيس لجنة إدارة الجهاز.

– متابعة تنفيذ ما يحال إلى رئيس لجنة إدارة الجهاز من قرارات ومكاتبات مجلس الوزراء والتي تخص عمل الجهاز والجهات التابعة له.

– متابعة تقارير المهام الرسمية وأعمال اللجان المكلفة من قبل رئيس لحنة إدارة الجهاز.

– متابعة إعداد الردود على ملاحظات الجهات الرقابية في المسائل التي تخص الجهاز.

– تلقى الاستفسارات والشكاوى الخاصة بنشاط الجهاز ودراستها وإبداء الرأي بشأنها والعمل على معالجتها بالتنسيق مع مكتب خدمة المواطن.

– تقديم المبادرات والالتزام بتنفيذها بعد اعتمادها وتقديم التقارير الدورية لمكتب التخطيط والتميز المؤسسي.

– إعداد التقارير الدورية عن نشاط المكتب.

– ما يكلف به من مهام وفق التشريعات النافذة.